lunes, 20 de abril de 2015

Microsoft Excel Basico

1. Hoja de calculo de microsoft excel
1.1 Generalidades

1.2 Identificación y manejo de excel
1.2.1 Descripción de la pantalla
1.2.2 Cinta de opciones
1.2.3 Barra de herramienta de acceso rápido
1.2.4 Aplicaciones de la hoja de calculo
1.2.5 Hoja de calculo

1.3 Conceptos básicos
1.3.1 Hoja de calculo 
1.3.2 Columna
1.3.3 Fila
1.3.4 Celdas
1.3.5 Rango
1.3.6 Libro
1.3.7 Hojas

1. HOJA DE CALCULO DE MICROSOFT EXCEL



Microsoft excel es una hoja de calculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, base de datos, macros y otras aplicaciones avanzadas. Nos da la posibilidad de desarrollar cálculos de ejercicios aritméticos y es de gran utilidad en diversas áreas como: Administración, finanzas, contabilidad, producción, ect
Es una herramienta eficaz para realizar consultas apartir de grandes cantidades de datos, hace calculos sencillos y realiza seguimiento a cualquier tipo de informacion. Permite sumar datos ordenarlos, filtrarlos, ponerlos en tablas, aplicar funciones y crear graficas.

1.1 GENERALIDADES : Novedades de excel 2013

Principales características para explorar







Inicio rápido


para mayor información ingresar al siguiente link:

1.2 Identificación de Excel

1.2.1 Descripción de la Pantalla
El ambiente de trabajo de excel esta orientado a tres objetos:
1 fichas
2 grupos
3 botones de comando
( buscar una imagen que describa y represente las mínimo 13 partes de la ventana de excel. defina cada una e inserte esta imagen)

BARRA DE INICIO: incluye las funciones mas comunes como inicio, insertar, diseño de pagina.

BARRA DE  TITULO DE LA  VENTANA: Se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación ¨Microsoft Excel¨
tambien contiene los botones Minimizar, Maximizar y restaurar y el boton de cerrar.

BARRA DE HERRAMIENTAS: Nos permite colocar varios botones de las tareas que mas usemos.
FICHAS: son unas pestañas que contienen todas las herramientas de excel
CELDAS: En la que se pueden introducir datos, numeros, palabras simbolos


ACTIVIDAD # 1

1. Digite las partes de la Ventana de Excel.

1. _Barra de Inicio
2. _Barra de titulo de la ventana
3. _Barra de Menus
4. _
5. _Minimizar, Maximizar y Cerrar
6. _Asistente para funciones
7. _Filas
8. _Columnas
9. _Celdas
10. _Barra de desplazamiento vertical
11. _Barra de Estado
12. _Vista de Hoja
13. _Zoom



2. Escribe la Definición de cada concepto.

Fila
Columna
Celda
Rango
Selector de Celda
Formula
Función

FILAConjunto de celdas contenidas de forma horizontal que va desde la A hasta la IV.
CELDA: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos.
COLUMNA: Es la linea vertical de excel. se nombra por las letras comenzando por la A y son las que van de arriba abajo.
RANGO: Es el conjunto de celdas con el que estamos trabajando.
FORMULA: Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos, o procesamientos de valores produciendo un nuevo valor que sera asignado en la celda en la cual se introduce dicha formula.
FUNCIÓNCada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc. 

3. En la siguiente sopa de Letras encontrara palabras alusivas a la clase de Microsoft Excel.
Excel
Hoja de Calculo
Columnas
Filas
Selector
Formulas
Funciones
Microsoft
Rango de Celdas
Celdas
Gráficos
Filtros
Ordenar
Facturas
Formatos
Números
Datos
Subtotal















4. A la hora de nombrar una celda; primero nombramos la  FILA y enseguida la COLUMNA

5. Entre las Novedades de Excel 2013 encontramos:  Lo primero que verá cuando abra Excel es un aspecto totalmente nuevo. Es más limpio pero también está diseñado para ayudarle a lograr resultados profesionales con rapidez. Encontrará muchas características nuevas que le permiten olvidarse de barreras de números y dibujar imágenes más persuasivas de sus datos, guiándole hacia decisiones mejores y más fundamentadas.

6. Cuando deseamos aplicar una formula o función debemos empezar digitando el Signo: Escribimos en cualquier celda (=).

7. En qué se diferencia una Formula y una Función: La principal diferencia entre funcion y formula excel, es que la formula es una ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado, mientras que una funcion es una formula predefinida para realizar operaciones mas complejas 

8. Que función tiene el Selector o indicador de Celda: Escoger en que celda y columna tiene la necesidad de trabajar.

9. Que entiende por un Rango de celdas: Es el conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.

10. Teniendo en cuenta la siguiente Imagen, responda las siguientes preguntas .


a. En que celda se encuentra ubicada la Estudiante Flora:  G9

b. Escriba el Rango que ocupa el nombre de los estudiantes: COLUMNA G FILA 7

c. Para calcular el total que pagara la estudiante Tania que operación utilizaría. =SUMA(H8*I8)

d. Digite la fórmula que utilizaría para calcular el total de Matías: =SUMA(H10*I10)